会计报销单怎么处理
收到报销单后,会计需要进行以下步骤处理:
审核报销单
确认报销单的真实性、合法性和准确性。
核实报销单上的费用类别和金额是否正确无误。
确认费用类别
根据报销单的内容,确定费用应计入管理费用还是销售费用,以及具体的明细科目。
例如,差旅费、办公费、交通费等分别对应不同的会计科目。
制作会计分录
根据费用报销单和发票进行入账,编制会计分录。
示例分录:
购买办公用品:
```
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
```
出差费用:
```
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款
或
借:其他应收款-某某
贷:库存现金
```
快递费:
```
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
```
登记明细账和总账
根据记账凭证登记明细账。
根据凭证汇总表登记总账。
保存相关单据
将费用报销单的原始凭证、记账凭证、汇总表等妥善保存,以备后续查阅和审计。
复核和签审
根据企业的经费报销凭证复核签审制度,由财务报销助理员审核,科、部、院领导逐级审查通过,并由财务部门主管会计和报销助理员签字后,方可实施经费支出。
通过以上步骤,会计可以确保费用报销单的准确处理,并符合企业的财务和税务规定。